エクイスセントラルサービス・ジャパン株式会社及びその関連会社（以下、「Equis」または「当社」といいます）は、個人情報の取扱いに関する法令を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の利用目的、取得・利用する個人情報、個人情報の利用期間
当社は、次に掲げる利用目的のため、主に投資家、契約の相手方およびアドバイザーから、次のとおり個人情報を取得することがあり、利用目的の範囲内でこれを利用します。なお、利用目的を変更する場合には、ご本人から別途同意を得るなど、必要な措置を講じます。
| 利用目的 | 取得する
個人情報の項目 |
利用期間 |
| Equisの社内規程（マネーロンダリング防止規程、贈収賄防止規程など）または法令で求められている内容・手続きを遵守するため。 | 氏名、性別、生年月日、国籍、出生地、住所、電話番号、電子メールアドレスその他連絡先情報 | 利用目的が達成されるまで（ただし、法令で保存期間が定められている場合は、その期間が満了するまで） |
2. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を本人から同意を得た利用目的の範囲に従って管理し、法令で求められている必要な手続きを経ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報を次のとおりグループ会社と共同利用することがあります。
| 共同利用する者の範囲 | 利用目的 | 共同利用する
個人情報の項目 |
利用期間 |
| Equis Development Pte.Ltd.
Equis Central Services (Singapore) Pte. Ltd. |
上記1.と同様 | 上記1.と同様 | 上記1．と同様 |
3. ご本人からのお問合わせに対する対応
ご本人から、Equisが保有する個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除および利用の停止の請求があった場合、Equisは遅滞なくこれに対する適切な措置を講じます。ただし、法令の定めに基づき、対応が制限される場合がございます。なお、ご請求は、書面または電子メールでいただきますようお願いします。当該請求を受けた場合、Equisは、ご請求者がご本人であるかどうかを確認します。
4. 個人情報の破棄について
Equisは、個人情報が不要になった場合、または個人情報の利用目的が達成された場合には、当該個人情報を直ちに破棄します。
個人情報を破棄するための手順や方法は以下の通りです。
A.破棄の手順
破棄する個人情報を特定し、個人情報保護担当者の承認を得た後、当該個人情報を破棄します。
B.破棄の方法
電子的な方法で記録・保存された個人情報については、再現不可能な方法で破棄します。また、紙に出力された個人情報については、裁断・溶解などによって破棄します。
5. 個人情報の安全性を確保するための措置
Equisは、保有する個人情報の安全性を確保するために、次に記載するものをはじめとして、運営面、技術面、物理的な側面からセキュリティ対策を実施します。
A. 運営上の対策
定期的なモニタリング、社内規程類の策定・運用、および個人情報を取り扱う従業員への教育
B. 技術的対策
電子化された個人情報は、EquisのITシステム内の安全な場所に保管すること、情報へのアクセス権を管理し、アクセスコントロールの仕組みを運用すること、個人情報を安全に保管・送信するために暗号化すること、ログイン記録を保持し、偽造・変造を防止するための技術的措置を講じること、およびセキュリティソフトウェアを導入し更新を続けること
C. 物理的対策
個人情報のハードコピーは、安全なキャビネットに他の情報と区分して保管し、アクセスを制限すること
6. お問合せ窓口
個人情報に関するお問合せ・苦情は、ご本人から次の窓口にお願いします。
氏名 Richard Kramer
役職 Legal & Compliance Department, General Counsel
メールアドレス:[email protected]
更新日：
2021年3月19日