Equis Central Services Korea Pte. Ltd. (Branch office) (“Equis”) 는 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 이 개인정보 처리방침은 Equis 계열사 (아래 2항 참조)에 적용됩니다.
Equis는 투자자, 거래 상대방, 자문사, 계약자 등 정보주체로부터 개인정보를 수집, 처리하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다. 개인정보는 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
분류 | 수집·이용목적 | 수집·이용항목 | 보유 및 이용기간 |
필수항목 | Equis의 정책, 절차 및 관련 법률의 요구사항을 준수하기 위하여 (예 : 자금 세탁 및 제재 방지 정책, 뇌물 방지 및 부패 방지 정책 등) | 이름, 성별, 생년월일, 국적, 출생지;
우편주소, 전화번호, 이메일 주소, 기타 연락처 정보 |
목적 달성시까지 (다만, 법령에 따라 보존 의무가 있는 경우에는 그 기간까지) |
Equis는 위와 같이 수집한 정보주체의 개인정보를 명시한 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정이 있는 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
Equis는 다음과 같이 개인정보를 아래의Equis의 계열사간에 제공하고 있습니다.
개인정보를 제공받는 자 | 제공받는 자의 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는 자의 보유·이용기간 |
Equis Development Pte. Ltd.,
Equis Central Services (Korea) Pte. Ltd., Equis Central Services (Singapore) Pte. Ltd. |
Equis의 정책, 절차 및 관련 법률의 요구사항을 준수하기 위하여 (예 : 자금 세탁 및 제재 방지 정책, 뇌물 방지 및 부패 방지 정책 등) | 위 1.항의 수집·이용항목 | 목적 달성시까지 (다만, 법령에 따라 보존 의무가 있는 경우에는 그 기간까지) |
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 Equis에 대해 언제든지 Equis가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
권리 행사는 Equis에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제2항에 따라 서면, 전자서면, 모사전송(Fax) 등을 통해 하실 수 있으며, Equis는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
Equis는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, Equis의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
Equis는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
Equis는 처리하는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
Equis Legal&Compliance 부서에 의한 정기적인 모니터링, 내부 Policy 수립·시행, 개인정보 취급하는 직원에 대한 교육 등
디지털 형식의 정보에 대하여 Equis IT 시스템 내 보안폴더에 저장, 접근권한 관리 및 접근통제시스템 운영, 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용, 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치, 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
하드카피 정보에 대하여 안전한 캐비닛에 분리 보관 및 접근통제
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