Equis Central Services Korea Pte. Ltd. (Branch office) (“Equis”) 는 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 이 개인정보 처리방침은 Equis 계열사 (아래 2항 참조)에 적용됩니다.
Equis는 투자자, 거래 상대방, 자문사, 계약자 등 정보주체로부터 개인정보를 수집, 처리하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다. 개인정보는 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 분류 | 수집·이용목적 | 수집·이용항목 | 보유 및 이용기간 |
| 필수항목 | Equis의 정책, 절차 및 관련 법률의 요구사항을 준수하기 위하여 (예 : 자금 세탁 및 제재 방지 정책, 뇌물 방지 및 부패 방지 정책 등) | 이름, 성별, 생년월일, 국적, 출생지;
우편주소, 전화번호, 이메일 주소, 기타 연락처 정보 |
목적 달성시까지 (다만, 법령에 따라 보존 의무가 있는 경우에는 그 기간까지) |
Equis는 위와 같이 수집한 정보주체의 개인정보를 명시한 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정이 있는 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
Equis는 다음과 같이 개인정보를 아래의Equis의 계열사간에 제공하고 있습니다.
| 개인정보를 제공받는 자 | 제공받는 자의 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는 자의 보유·이용기간 |
| Equis Development Pte. Ltd.,
Equis Central Services (Korea) Pte. Ltd., Equis Central Services (Singapore) Pte. Ltd. |
Equis의 정책, 절차 및 관련 법률의 요구사항을 준수하기 위하여 (예 : 자금 세탁 및 제재 방지 정책, 뇌물 방지 및 부패 방지 정책 등) | 위 1.항의 수집·이용항목 | 목적 달성시까지 (다만, 법령에 따라 보존 의무가 있는 경우에는 그 기간까지) |
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 Equis에 대해 언제든지 Equis가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
권리 행사는 Equis에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제2항에 따라 서면, 전자서면, 모사전송(Fax) 등을 통해 하실 수 있으며, Equis는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
Equis는 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
Equis는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, Equis의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
Equis는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
Equis는 처리하는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
Equis Legal&Compliance 부서에 의한 정기적인 모니터링, 내부 Policy 수립·시행, 개인정보 취급하는 직원에 대한 교육 등
디지털 형식의 정보에 대하여 Equis IT 시스템 내 보안폴더에 저장, 접근권한 관리 및 접근통제시스템 운영, 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용, 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치, 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
하드카피 정보에 대하여 안전한 캐비닛에 분리 보관 및 접근통제
Equis는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’나 개인정보 자동 수집 장치를 사용하지 않습니다.
Equis는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
성명 : Richard Kramer
부서 및 직책 : Legal & Compliance Department, General Counsel
연락처 : [email protected]
정보주체는 Equis에게 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : www.kopico.go.kr
전화 : 1833-6972
주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
(국번없이) 1301, [email protected] (www.spo.go.kr)
(국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
이 개인정보 처리방침은 2023. 01. 11.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 여기www.equis.com에서 확인하실 수 있습니다.